Informativa sul trattamento dei dati personali

 (GDPR)

 

Il Titolare del Trattamento è R.A.V.I. S.r.l., Strada Acque Alte 10/D , 46100 – MANTOVA – email: amministrazione@ravisrl.it.

 

I dati personali raccolti dal Titolare in funzione della stipula di un contratto o della sottoscrizione di un ordine di acquisto saranno trattati ai fini dell’esecuzione dell’obbligazione contrattuale stessa; in taluni casi, il trattamento dei dati sarà effettuato per adempiere ad obblighi legali al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

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Il trattamento potrà all’occorrenza essere svolto per legittimi interessi perseguiti dal Titolare del Trattamento, quali ad esempio azioni tese al rispetto ed all’adempimento di obbligazioni contrattuali che vedono coinvolto il Titolare del Trattamento.

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I destinatari dei dati personali possono essere soggetti di cui all’elenco sotto indicato:

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1. Soggetti coobbligati dal contratto o ordine di acquisto;

2. Fornitori e subfornitori di beni e servizi connessi all’esecuzione del contratto o ordine di acquisto.

3. Studi o società di elaborazione dati contabili, consulenza amministrativa e fiscale;

4. Soggetti incaricati dal Titolare del Trattamento di svolgere attività e servizi connessi alle obbligazioni contrattuali in carico al Titolare stesso (es. Servizi di manutenzione, riparazione, soccorso stradale; Gestione pratiche auto; Servizi di diagnosi e telediagnosi ecc.);

5. Soggetti incaricati dal Titolare per la gestione di spazi di memorizzazione cloud;

6. Soggetti incaricati dal Titolare del Trattamento per la tutela di interessi legittimi del Titolare o di terzi (es. Studi legali, servizi di informazione, servizi di recupero crediti ecc.).

 

Tra soggetti possono esservene alcuni che svolgano trattamenti al di fuori di paesi dell'Unione Europea o dello Spazio economico europeo UE/SEE. l’Azienda adotterà opportune misure protettive per assicurare livelli di protezione adeguati per i dati personali del rappresentante di un cliente come previsto dalle norme di legge pertinenti sulla protezione dei dati.

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Il periodo di conservazione dei dati personali è pari ad un anno oltre i termini stabiliti dalla normativa di legge – civilistica, amministrativa e/o fiscale - connessa alle obbligazioni per le quali viene generato il trattamento dei dati stessi.

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Se necessario per raggiungere le finalità associate al trattamento di dati personali, il Titolare potrebbe condividere i dati personali del rappresentante di un cliente con uno o più Responsabili del Trattamento de dati personali designati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679.

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Gli interessati possono, in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti sanciti dal GDPR:

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1. richiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai dati personali o la loro rettifica o la loro cancellazione o limitazione del trattamento che lo riguardano, oppure opporsi al trattamento dei dati, sempre che ciò non pregiudichi l’esecuzione e lo svolgimento delle obbligazioni contrattuali e/o non contrasti con disposizioni di legge;

2. richiedere, per quanto applicabile, la portabilità dei dati ad altro Titolare del Trattamento;

3. limitatamente ai trattamenti per i quali è necessario un consenso esplicito, revocare tale consenso. Tale revoca non sarà comunque retroattiva e non pregiudicherà quindi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato in precedenza.

 

Tali diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta al Titolare del Trattamento, inviando una e-mail a: amministrazione@ravisrl.it.

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Se le richieste dell'interessato sono manifestamente infondate o eccessive, ai sensi dell’art. 12 comma 5 del GDPR il Titolare del Trattamento potrà addebitare un contributo spese amministrative, oppure rifiutare di soddisfare la richiesta.

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Gli interessati potranno inoltre proporre reclamo a un’autorità di controllo.

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Tenuto conto della tipologia dei dati personali raccolti, la comunicazione degli stessi può rappresentare un requisito necessario alla esecuzione delle obbligazioni contrattuali e, in taluni casi, un obbligo legale. La mancata comunicazione di tali dati potrebbe pertanto causare l’impossibilità dell’esecuzione delle obbligazioni contrattuali da parte del Titolare del Trattamento, senza che ciò sia attribuibile a colpa o negligenza del Titolare stesso.

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Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato basato sui dati personali comunicati, né alcuna attività di profilazione.